Rimbaud Invest produisait un dossier de cession en deux à trois jours. Il lui faut désormais trente à soixante minutes
Le cabinet accompagne la transmission de TPE et de PME à Charleville-Mézières. Chaque affaire demande un teaser et un mémorandum construits à partir des bilans. L’outil lit les bilans, croise un questionnaire métier et produit les documents à la charte du cabinet.
Deux à trois jours par dossier, pris sur le conseil
Le cabinet existe depuis de nombreuses années. Ce qui le freinait, c’était le temps passé à fabriquer les documents de chaque cession.
Un teaser et un mémorandum pour chaque affaire : recueillir les données, rédiger, mettre en page à la main. Il fallait compter deux à trois jours de travail par dossier.
Il fallait aussi alimenter les réseaux sociaux et les plateformes de cession pour donner de la visibilité aux affaires en portefeuille, sur un planning déjà saturé.
2-3 j
par dossier de cession, avant l’outil
Temps de production d’un teaser et d’un mémorandum, selon le cabinet.
- Temps par dossier, avant
- 2-3 j
- selon le cabinet
- Temps par dossier, aujourd’hui
- 30-60 min
- selon le cabinet
- Bilans lus par dossier
- 3
- les trois derniers exercices
- Documents produits
- 2
- teaser et mémorandum
Le temps partait dans la compilation, alors que la valeur du cabinet tient dans le conseil au cédant.
Recopier les chiffres des bilans, les remettre en forme, reprendre la mise en page à chaque dossier : c’est ce travail qui prenait les journées.
Où partaient ces journées
Recueillir et recopier les données des bilans.
Rédiger le teaser et le mémorandum, dossier par dossier.
Mettre en page chaque document à la main.
Alimenter les réseaux sociaux et les plateformes de cession.
Nous avons donc commencé par la donnée, avant de toucher à la forme.
↓ comment on s'y est prisLe temps du cabinet revient à l’analyse et au conseil.
Ce que fait le moteur
Les trois derniers bilans sont lus et analysés.
Un questionnaire métier fait ressortir l’historique réel de l’entreprise.
Le teaser et le mémorandum sortent aux gabarits du cabinet.
Un avis de valeur de l’entreprise est estimé.
Le projet tient en trois décisions.
La donnée avant la forme
Tout le processus de récupération des données a été remis à plat avant de s’occuper des documents. Les bilans sont lus, puis croisés avec un questionnaire métier qui fait ressortir l’historique réel de l’entreprise.
Commencer par de beaux gabarits. Le résultat se voit plus vite, mais un document soigné bâti sur des chiffres mal extraits reste faux.
Un design system à la charte du cabinet
Des gabarits HTML sur mesure donnent la même tenue graphique à chaque dossier, quel que soit le volume.
Un outil interne d’abord
Aujourd’hui, l’outil sert le cabinet et lui donne de la réactivité. À terme, il deviendra une plateforme B2B où un dirigeant pourra évaluer lui-même le potentiel de vente de sa société.
Construire l’outil a coûté du temps.
Le temps investi dans l’outil et dans la définition des pipelines a pesé sur la rentabilité immédiate du projet. C’est un investissement de long terme, aujourd’hui rentabilisé par l’industrialisation des dossiers.
Vos dossiers vous prennent plusieurs jours ?
Un appel de 30 minutes pour repérer ce qui, dans votre production de documents, peut se faire tout seul. S’il n’y a rien, je vous le dirai.